REA HospitalityManage · Control · Grow
EVENTS · EVT

REA Evente & Bankete

Modul për menaxhimin e eventeve, sallave, paketave, klientëve, parapagimeve, kostove dhe rezultateve, i përshtatshëm për bankete, konferenca dhe organizime private apo korporative.

EVENT PLANNING

Nga kalendari i sallave te paketa, parapagimi dhe rezultati final i eventit.

REA Evente & Bankete ndihmon bizneset të planifikojnë dhe të kontrollojnë eventet në mënyrë më të strukturuar. Moduli mbulon sallat, datat, paketat, klientët, parapagimet, kostot e lidhura me eventin dhe raportimin e performancës. Është i dobishëm për hotele, restorante, qendra eventesh dhe ambiente që organizojnë ceremoni ose evente biznesi.

Çfarë përfshin moduli

Kalendari i eventevePlanifikon sallat, datat dhe kapacitetet për të shmangur konfliktet në rezervime.
Paketa & ofertaOrganizon paketa standarde ose oferta të personalizuara sipas llojit të eventit.
Klientë & parapagimeRegjistron të dhënat e klientit, marrëveshjen dhe parapagimet e marra.
Kosto & rezultatNdihmon ndjekjen e kostove dhe leximin më të qartë të fitueshmërisë së eventit.
FUNKSIONALITETET

Funksionet kryesore të menaxhimit të eventeve

Moduli fokusohet jo vetëm te rezervimi i sallës, por te kontrolli i plotë i eventit si projekt operacional.

01

Salla & kapacitete

Sallat mund të organizohen sipas kapacitetit, tipologjisë dhe disponueshmërisë për data të caktuara.

Kalendari i sallaveKapacitete të qartaMë pak konflikte rezervimi
02

Paketa & konfigurime

Eventet mund të lidhen me paketa, menu, shërbime shtesë dhe kërkesa të personalizuara të klientit.

Paketa standardeOferta të personalizuaraShërbime shtesë
03

Parapagime & marrëveshje

Klienti dhe kushtet financiare të eventit regjistrohen me qartësi, përfshirë parapagimet dhe balancat.

Kontroll i parapagimeveGjurmueshmëri e marrëveshjesMë pak paqartësi
04

Kosto & P&L

Shpenzimet, konsumi dhe të ardhurat e eventit ndihmojnë leximin e rezultatit të tij ekonomik.

Ndjekje kostoshPamje e të ardhuraveP&L më i qartë
WORKFLOW

Rrjedha e eventit nga rezervimi te realizimi

Qëllimi është që organizimi i eventit të mos mbështetet te komunikime të shpërndara, por te një strukturë e përbashkët.

HAPI 1Rezervo sallën

Konfirmohet data, salla dhe kapaciteti sipas tipit të eventit.

HAPI 2Përcakto paketën

Vendosen menuja, shërbimet, personeli dhe kërkesat shtesë.

HAPI 3Regjistro pagesat

Merren parapagimet dhe kontrollohen detyrimet financiare të klientit.

HAPI 4Analizo eventin

Pas realizimit, shihen të ardhurat, kostot dhe rezultati i eventit.

KONTROLL & INTEGRIME

Për planifikim më profesional dhe kontroll financiar më të qartë

Eventet janë projekte komplekse; vlera e modulit qëndron te disiplinimi i këtij procesi.

CONTROL

Koordinim më i mirë

Me një strukturë të përbashkët për salla, paketa dhe data, stafi koordinon më lehtë eventet pa keqkuptime.

Më pak komunikime të humburaPlanifikim i centralizuarRrjedhë më profesionale
CONTROL

Pamje e detyrimeve financiare

Parapagimet, balancat dhe kostot e lidhura me eventin e bëjnë më të qartë kontrollin financiar.

Kontroll i pagesaveMë pak surprizaGjurmueshmëri më e lartë
CONTROL

Më shumë analizë

Me të dhëna të strukturuara, menaxhmenti mund të kuptojë cilat evente janë më fitimprurëse dhe ku duhen korrigjime.

Krahasim eventeshAnalizë e marzhitVendime më të shpejta

Ngjarje më të organizuara, salla më të kontrolluara dhe rezultate më të matshme.

REA Evente & Bankete është i përshtatshëm për biznese që duan të menaxhojnë me më shumë disiplinë eventet, banketet dhe organizimet private apo korporative, duke lidhur planifikimin me kontrollin financiar.

Kërko prezantim